Внутренний сервис автоматизации за 2 дня и 200$

Вчера в комментариях под постом про вайб-кодинг спросили: «Не жалко ли тратить на это время? Может, лучше заниматься стратегией?»

Отвечу на своём примере. За последние два дня я собрал внутренний сервис, который автоматизирует часть нашей ежедневной работы. Если бы заказывал такую систему на стороне, разработка заняла бы месяцы и обошлась в сотни тысяч рублей.

Зачем это знать, если ты просто делаешь бизнес

Независимо от того, был ли я фрилансером, работал в компании или руководил собственной командой, подход всегда оставался одним: убрать всё, что можно не делать вручную.

Даже в быту я стараюсь один раз настроить систему и больше не возвращаться к рутине. Например, дома и в офисе возле каждого рабочего места уже лежит зарядка для ноутбука. Не потому что это важно само по себе, а потому что не хочется каждый день искать кабель.

С автоматизацией в бизнесе работает тот же принцип. Если повторяющаяся задача решается один раз, она перестаёт забирать время в будущем.

Как ИИ убирает рутину в команде

Когда команда растёт, количество мелких однотипных задач тоже увеличивается.

Например, раньше для обычного опроса клиентов нужно было придумать вопросы, собрать Google Форму, проверить её и объяснить сотруднику, как всё работает.

Потом часть этой работы забрал ИИ: он начал помогать с текстами и структурой.

Теперь автоматизирован и сам процесс. Достаточно описать, какую форму нужно получить, а сервис собирает её сам. Человеку остаётся только проверить результат и при необходимости внести небольшие правки.

В итоге сотрудники тратят время не на механическую работу, а на задачи, где действительно нужен человек.

Что уже автоматизировано в сервисе

За два дня удалось собрать несколько внутренних инструментов.

• аналитика рекламных переходов теперь работает внутри корпоративной системы без стороннего сервиса;
• ссылки автоматически собираются по готовым пресетам без ручного заполнения;
• расчёт зарплат занимает одну операцию, включая проценты, разные проекты и пересчёт валют;
• подписки автоматически собираются в единую аналитику по категориям расходов;
• формы создаются по текстовому описанию вместо ручной сборки.

Каждая из этих автоматизаций сама по себе небольшая. Но вместе они убирают десятки повторяющихся действий каждую неделю.

Сколько это стоит и работает ли идеально

Со стороны кажется, что для такой системы нужна долгая разработка и большая команда.

Если заказать подобный внутренний сервис, сроки легко могут растянуться на многие месяцы, а стоимость — перевалить за несколько сотен тысяч рублей.

У меня на создание первой версии ушло два дня. Основные расходы — подписка на ИИ примерно за 200 долларов, а не сама разработка.

Конечно, всё не начинает работать идеально с первой попытки. Любую автоматизацию приходится тестировать и дорабатывать.

Но именно так и появляется система, которая потом годами экономит время всей команде.